Карта книгообеспеченности является инструментом управления формированием библиотечного фонда, служит основным справочным аппаратом для четкой организации обеспечения потребителей библиотеки учебной литературой.
Карта формируется в соответствии с силлабусом, образовательными программами Университета и установленными нормами Министерства образования и науки Республики Казахстан (далее – МОН РК).
Карта книгообеспеченности обеспечивает:
- полную информацию о составе фонда основной учебной литературы;
- предоставление плановой (1 раз в год) и оперативной (по запросу) информации о состоянии обеспеченности учебных дисциплин основной литературой;
- основу для организации процесса массовой выдачи учебной литературы.
Основным требованием к заполнению Карты книгообеспеченности является Приказ МОН РК от 17 июня 2015 года № 391 с изменениями и дополнениями от 14 июля 2021 года № 339 «Об утверждении квалификационных требований, предъявляемых к образовательной деятельности и перечня документов, подтверждающих соответствие им», п.66, п.100-1. Приложение 2. Приложение 8. Доступно здесь
Основными исходными данными для создания карты книгообеспеченности являются: учебные планы Университета; учебные программы; контингент студентов. Все изменения в карту вносятся до начала учебного года, согласно силлабусам по бакалавриату, интернатуре, магистратуре, резидентуре, докторантуре.
Карта книгообеспеченности составляется совместно библиотекой и кафедрами Университета:
– кафедра закрепляет ответственного специалиста, назначенного заведующим кафедрой отвечающего за составление карты книгообеспеченности;
- библиотека предоставляет консультации преподавателям кафедр, ответственным за книгообеспеченность, по технологии работы;
- два раза в год вносятся изменения и дополнения в Карту книгообеспеченности с учетом изменения учебных планов и состояния контингента обучающихся